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Abendsportfeste

Aktualisierte Fassung vom 07.08.2021

Die Veranstaltung wird nach den Bestimmungen der IWR und der DLO des DLV unter Verbandsaufsicht durchgeführt.

Es erfolgt eine elektronische Zeitmessung. Die Anlage ist auf ganzer Fläche mit Kunststoff ausgelegt, es dürfen Dornen mit max. 6 mm Länge benutzt werden. Beim Speerwurf sind Dornen mit max. 9 mm Länge zulässig.

Veranstalter

TSV Pfungstadt
Abt. Leichtathletik
Christian-Meid-Str. 11

64319 Pfungstadt

Ansprechpartner

Gerald Hoffmann
eMail: info@pfungstadt-leichtathletik.de

Austragungsort

TSV Stadion Pfungstadt
Christian-Meid-Str. 11

64319 Pfungstadt

Datum und Beginn

Beginn: 18:00 Uhr, Einlass ab: 15:30 Uhr

Teilnahmeberechtigung

Wir unterliegen weiterhin den Auflagen der hessischen Landesregierung bezüglich der inzidenzbasierten Teilnehmerobergrenzen für Veranstaltungen (siehe Landesregeln Hessen)

Meldung

Meldungen erfolgen für nationale Athlet*Innen über http://www.ladv.de. Internationale Athlet*Innen können per eMail an info@pfungstadt-leichtathletik.de melden.

Nach Sichtung und Überprüfung der eingegangenen Meldungen und je nach Vorgaben von Behörden zu diesem Zeitpunkt werden die finalen Startlisten am 30. August 2021 auf unserer Homepage http://www.pfungstadt-leichtathletik.de veröffentlicht.

Meldeschluss ist Sonntag, 29. August 2021 – Es sind keinerlei Nachmeldungen vor Ort möglich

Organisationsgebühren

Pro Teilnehmer: 8 €

Diese sind vor Ort vereinsweise, abgezählt zu entrichten.

Corona-Test

Ein Nachweis eines aktuellen Coronatests ist aktuell nicht mehr erforderlich.

Wir erfassen im Rahmen der DSGVO vor Ort die personenbezogenen Daten aller Teilnehmer*Innen und Betreuer*Innen. Diese werden nur nach Aufforderung autorisierten Behörden übermittelt, wenn ggf. Infektionswege zurückverfolgt werden müssen; andernfalls nach 4 Wochen wieder vernichtet.

Stadioneinlass und Startunterlagenausgabe

Ab 15:30 Uhr

Wettkampfunterlagen

Es werden Startnummern und Stellplatzkarten ausgegeben. Diese sind spätestens 70 Minuten vor Beginn der jeweiligen Disziplin abzuholen und die Stellplatzkarten abzugeben.

Ergebnisse

Die Ergebnisse werden unmittelbar nach Ende der Disziplin auf den gängigen Portalen veröffentlicht.

Verpflegung

Für Verpflegung ist gesorgt.

Betreuer*Innen/Trainer*Innen

Im Sinne der Athlet:Innenteilnahme ist pro Verein die Anzahl Trainer*innen oder Betreuer*innen weiterhin auf ein absolut notwendiges Minimum zu reduzieren.

Zuschauer*Innen

Zuschauer:innen kann leider nach wie vor kein Zutritt gewährt werden.

Warm-up und Check-out

Das Ein- und Auslaufen findet in ausgewiesenen Zonen statt. Bitte achtet darauf, dass ihr das Stadion zeitnah nach eurem Wettkampf (spätestens 30 Minuten nach dem Auslaufen) wieder verlasst, um die Personenzahl im Stadion klein zu halten.

Süddeutsche Hindernis-Meisterschaften

Meldungen nur für die Süddeutschen Meisterschaften nur über den jeweiligen Landesverband. Auf Grund der Pandemie wird es begrenzte Felder geben. Es entscheidet die Vorleistung über die Teilnahme.

Hygienekonzept

Das Hygienekonzept des TSV Pfungstadt für die Leichtathletikanlage wird beachtet und umgesetzt, ebenso die Hygieneempfehlungen des RKI.

Immer und überall ist ein Mindestabstand von 2 m einzuhalten. Auf dem gesamten Veranstaltungsgelände besteht immer dann eine grundsätzliche Pflicht zum Tragen einer Mund-Nase-Bedeckung (Medizinisch oder FFP2), wo dieser Abstand nicht eingehalten werden kann (Einlass, Ausgabe Startunterlagen, Verpflegung etc).

Ausgenommen hiervon sind Athlet:Innen beim Aufwärmen und im Wettkampf. Zum reibungslosen Ablauf wird außerdem ein Zonenplan ausgehangen, der auch einzuhalten ist.

Dieser Zonenplan ist auch online verfügbar.

Haftung

Wir schließen unsere Haftung für einfache fahrlässige Pflichtverletzungen aus, sofern diese keine vertragswesentlichen Pflichten oder Schäden aufgrund einer Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit betreffen. Gleiches gilt für Pflichtverletzungen unserer Erfüllungsgehilfen.

Datenschutz

1. Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und nur zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in die Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein. Der Veranstalter behält sich jedoch vor, ggf. die Adressdaten zur Zusendung der Ausschreibung für das/die Folgejahr(e) zu nutzen.

2. Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte zum Zweck der Zeitmessung, Erstellung von Ergebnislisten sowie die Einstellung dieser Listen ins Internet weitergegeben werden.

3. Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die von ihm im Zusammenhang mit seiner Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, soziale Medien (Internet, digitale Medien etc.), Werbung oder Büchern ohne Anspruch auf Vergütung für ihn seitens des Veranstalters genutzt, verbreitet und veröffentlicht werden dürfen.

Erklärung

Mit meiner Teilnahme an der Veranstaltung erkenne ich den vorstehend vom Veranstalter formulierten Haftungsausschluss und die Hinweise zur Datenerhebung und Verwendung an.

Stand 13.07.2021